Manager

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Incluye: Instalación, parametrización, capacitación, y soporte telefónico

a2 Manager

Herramienta que permite a las empresas controlar, de manera sencilla y en todo momento, la gestión de todos los puntos de venta de una organización.

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Manager de Punto de Venta

 
La tienda tradicional ha ido evolucionando hacia una tienda actual en la que se producen muchas operaciones alrededor de la transacción comercial, que están relacionadas y deben ir todas coordinadas.

En este contexto, y en su entorno tan crítico como el del comercio, en el que resulta fundamental que las operaciones no fallen y todo funcione bien para optimizar el tiempo y las ganancias, resulta clave poder disponer de una herramienta de gestión que permita engranar todas las operaciones y ayude al desarrollo del negocio: esa la función de a2 Manager de Punto de Ventas y Sucursales.

La situación de los productos en el punto de venta es un factor clave en los resultados que obtienen las marcas en el mercado, ya que en última instancia es en la tienda donde el consumidor completa su decisión de compra. La creciente competencia en el punto de venta hace imprescindible identificar las mejores soluciones y conocer las variables claves que deben ser controladas para rentabilizar la presencia en el punto de venta, con el mejor resultado tanto para el fabricante como para el detallista y el consumidor.

a2 Manager de Punto de Venta opera en conjunto con nuestra aplicación a2 Herramienta Administrativa Configurable. Permite trabajar bajo una misma plataforma en tiempo real todos los a2 puntos de ventas instalados en la empresa. Es un software destinado para el proceso y control de las ventas.

Permite disponer de toda la información consolidada de todas las ventas y movimientos realizados en todos los puntos de venta.

Permite que los puntos de ventas, cajas o sucursales puedan trabajar online sobre el servidor de datos ó bien, con procesos de comunicación diferidos. Cuando los puntos de ventas no están conectados es decir pierden la comunicación con el servidor de datos en tiempo real, se utiliza un programa de comunicaciones propio de a2 para la automatización de tareas de importación y exportación de datos entre la estación y el servidor. Las modificaciones de artículos y precios realizadas por la central se importan también periódicamente.

Esquema de Actualización

En línea: Nos permite trabajar con una conexión en red, actualizando las transacciones en tiempo real. Al estar activo el punto de venta en modo en línea ninguna de las opciones de configuración quedan disponibles ya que estas no son requeridas.

Modo de Falla: Nos permite trabajar con una conexión en red la cual si por cualquier motivo inesperado presenta una falla en la comunicación con el servidor, automáticamente todas las transacciones pasan al estatus de modo local es decir son registradas en la máquina donde está instalado el punto de venta, para esto a2 manager ejecuta una aplicación que verifica de manera transparente para el operador (cajero) la comunicación entre la estación de trabajo (punto de venta) y el servidor, una vez restaurada la misma todas las transacciones que fueron procesadas en modo local son subidas al servidor, actualizando todos los archivos de datos de la aplicación a2 Herramienta Administrativa Configurable.

Diferida: Todas las transacciones son registradas en la estación de trabajo es decir en modo local, para que en un proceso posterior estas sean registradas en el servidor actualizando los archivos correspondientes.

Consecutivo local de facturas y de devoluciones: Nos permite cuando el punto de venta esta en modo local (Diferido) poder llevar un consecutivo independiente al registrado en el a2 Herramienta administrativa para las facturas así como para las devoluciones.

Puntos y Promociones

El esquema de puntos es una opción innovadora la cual hoy en día es muy utilizada por muchos establecimientos comerciales.

Es una forma de promocionar e incentivar al cliente, en el que puede acumular puntos por cada transacción de compra de bienes ó servicios que realice, así como gozar de otros beneficios y promociones. Los puntos pueden ser utilizados como una forma de pago.

Nos permite visualizar ó imprimir por Punto de Venta (Equipo) los cortes X y Z disponibles.

Configuración Punto de Venta - Actualizando Puntos de Ventas: Función que nos permite actualizar los puntos de venta: Configuración y Políticas, Turnos, Restricciones, Usuarios y los archivos locales. Garantizando que todos los puntos de ventas mantengan las mismas características.

Cortes X y Z: Nos permite realizar un corte X y un cierre Z desde a2 manager, facilidad que se ofrece para que los cajeros simplemente retiren el dinero en caja y el supervisor o gerente lo pueda elaborar. Se hace necesario antes de realizar el corte el punto de venta deberá estar bloqueado.



Otras Características
Características Generales
Registrar punto de ventas
Instalar Puntos de Venta Nuevos
Actualizar Puntos de Venta
Monitoreo de los Puntos de Venta
Configurar los Puntos de Venta
Actualizar configuración
Enviar configuración de los Puntos de Ventas
Configurar turnos de los cajeros
Asignar usuarios a los Puntos
Enviar mensajes (Mensajería de Texto)
Envío de precios (Actualizar Precios)
Impresión de etiquetas
Consultar transacciones
Ver totales de las transacciones
Ver productos de las transacciones
Ver totales particulares
Manejo de caja
Procesar diferido
Puntos y promociones
Arqueo de caja
Efectuar Cortes X
Efectuar Cortes Z
Reporte de Productos vendidos
Reporte de Cortes X y Z, efectuados
Reporte de Ventas diarias
Posibilidad de asignar los puntos de ventas a un grupo lo que nos permitirá obtener la información consolidada, al crearlo y agruparlos podemos visualizar todas las operaciones de los puntos de ventas que conforman el departamento.
Monitoreo característica principal que ofrece la posibilidad de visualizar en tiempo real todas las operaciones que se realizan en los puntos de venta instalados, al activar esta función podemos realizar las siguientes opciones con dichos puntos: Enviar precios, efectuar un reporte de los productos vendidos, configurar los puntos de ventas desde el a2 manager, enviar mensajes de texto así como efectuar un arqueo de caja, los cortes X y Z.
Monitoreo - Gráficos: Posibilidad de visualizar en modo gráfico, seleccionando una de las variables ó montos disponibles que se disponen, por punto de venta ó caja, así como consolidarlos por grupos.
Monitoreo - Mensajería de Texto: Posibilidad de enviar mensajes de texto a los puntos de ventas registrados, pudiendo hacerlo a una estación en específico, ó una selección ó a todas.
Monitoreo - Envío de Precios: Una de las mayores dificultades que se presentan en las instalaciones conformadas en red (Servidor + Varias Máquinas ó Cajas) en donde las cajas requieren estar operativas (Modo a Prueba de Fallas ó en Diferido), ya que estas procesan todas las transacciones de ventas (facturación), el envió ó exportación de precios es un proceso necesario y vital, mantener actualizados en cada punto en modo local (Disco duro de la PC), los precios de los artículos que conforman el inventario, nos garantiza que todas las operaciones sean efectuadas con los últimos precios, con el objetivo, de que cuando se presente una eventualidad con la conexión ó comunicación con el servidor las cajas sigan operando, esta opción en conjunto con los puntos de ventas trabajando en modo a prueba de fallas, nos garantiza un 100% de operatividad.
Consultar Transacción: Posibilidad de consultar transacciones procesadas (Facturas ó Devoluciones) y poder visualizar los ítems así como la forma de pago que se efectuó la misma.
Transacciones - Manejo de Caja: Esta opción ofrece el manejo de lo denominado Operaciones de Caja General, que nos permite controlar todas las operaciones de entradas y salidas que se efectúan en cada punto de venta a2, tales como lo son: entrada, salida, deposito a banco ó un cambio de cheque.
Transacciones - Procesar Diferido: Al estar activo en a2 Punto de Venta el modo de actualización diferida, todas las transacciones que este procese serán en (Modo local), quedando estas pendientes por actualizar las bases de datos de a2 Herramienta Administrativa Configurable. Procesar en diferido nos permite actualizar dichas bases de datos.