La pequeña y mediana empresa está desasistida en software y servicios; muchas tienen todavía los procesos manuales. La mayoría de ellas no ha automatizado su negocio. a2 Administrativo Básico + Punto de Venta ha sido diseñado para pequeñas y medianas empresas que quieren llevar sus procesos administrativos. Es un sistema integral que se encarga de la automatización y control administrativo de todas las áreas de una empresa.
Contiene un módulo llamado a2 Punto de Venta, diseñado especialmente para la venta al detal de productos y servicios de forma rápida, sencilla y segura. Es un sistema pensado para usted y su negocio, cualquiera que sea su rubro. Resuelve con eficiencia y sencillez todos los procesos que permiten automatizar la ventas, facturar productos y/o servicios, administra los cierres de cajas en múltiples formas de pago, opera con lectores de códigos de barras, incorpora claves de acceso por cajero y supervisor y a su vez se pueden obtener estadísticas de ventas. Versatilidad que le permite personalizar el sistema de acuerdo a las necesidades de su negocio.
Operación con Touch Screen o Teclado, sobre PC, PS o Simples Computadoras. Combina la más alta tecnología informática con requerimientos mínimos de hardware.
La organización administrativa de a2 Administrativo Básico, está conformada en módulos, todos relacionados de manera lógica:
- Inventario
- Bancos
- Proveedores
- Clientes
- Reportes del sistema
- Ventas
- Compras
- Multi Usuario.
- Manejo de alto volumen de transacciones.
- Manejo de tallas y colores.
- Manejo de lotes y vencimientos (Medicinas).
- Estadísticas, proyecciones y gráficos acumulables hasta 12 meses o períodos.
- Conciliación bancaria.
- Manejo de periodos flexible.
- Formatos de impresión adaptables a los existentes en las empresas y posibilidad de crear múltiples documentos de salida por transacción.
- Posibilidad de generar codificación automática o rellenar los códigos con ceros automáticamente.
- Construcción de sólidos perfiles de usuario con la ayuda de políticas por transacción que permite una fácil administración y mantenimiento.
Funciones Principales:
- Apertura de caja.
- Consulta de precios.
- Arqueo de caja por pantalla.
- Productos vendidos en turno (pantalla/impresora).
- Configurar turnos (hora de inicio-hora final-activo si o no).
- Asignación de usuarios.
- Mantenimiento de archivos.
Funciones de caja:
- Devolución de la transacción.
- Anular operación.
- Eliminar ítems.
- Preliminar de la operación.
- Reimprimir operación.
- Totalizar transacción
Datos Básicos:
- Entrada de datos: Por clientes.
- Vendedor por defecto.
- Modificar descripción del cliente.
- Modificar el NIT.
Datos Avanzados:
- Precios y cantidades por defecto.
- Precio por defecto (precio 1, precio 2 ó precio 3).
- Posibilidad de repetir el último producto facturado con la tecla ENTER.
- Configuración de descuentos y ofertas.
- Permitir entradas y salidas de efectivo.
- Activar monto tope en ventas.
- Monto máximo en retiros.
- Visor
- Balanza: Etiquetas de balanzas, códigos de barras.
Permite crear los siguientes formatos de impresión:
- Formato de impresión documento preliminar.
- Formato de impresión factura.
- Formato al guardar.
- Formato para las devoluciones
¡Todas estas y muchas más ventajas te ofrece este sistema!
