a2 Compras Internacionales - Importaciones | a2 Colombia

a2 Compras Internacionales - Importaciones

Ponemos a su disposición, a2 Importaciones, un modulo que funciona junto con a2 Herramienta Administrativa Configurable para la creación, control, calculo de costos, seguimiento, entre otros de compras de importaciones.

Una de las características más importante del módulo es la creación de expedientes, el cual permite registrar la información relacionada con el proceso de importación, facilitando la labor de seguimiento y control. Los gastos de importación (impuestos, fletes, seguros, derechos de aduanas, comisiones de agente, etc.) son registrados en el sistema para costear el proceso de importación y valorizar la mercadería que ingresa al inventario de la empresa. Adicionalmente, el sistema maneja el seguimiento de los embarques, permitiendo llevar a cabo el control de una importación con embarques parciales y el seguimiento de operaciones de admisión e internamiento temporal.

Inventario:

  • El inventario del módulo de importaciones, sirve para nuevos productos que la empresa va a incluir dentro del inventario de a2 Herramienta Administrativa.
  • Reimprimir, permite reimprimir documentos procesados.
  • Proveedores, invoca la forma de Archivos de Proveedores de a2 administrativo, en donde se puede insertar, editar y/o borrar proveedores.
  • Seriales, visualiza la forma para la asignación de seriales a los ítems de compra.
  • Detallado, permite manejar unidades detalladas (si el producto lo permite).
  • Nuevo, presenta la ventana para incluir nuevos productos en el inventario de a2 Importaciones.
  • Detalle Ítem, inserta una descripción detallada al ítem de compra seleccionado.
  • Orden de Compra, visualiza una ventana con las órdenes de compras pendientes creadas en a2 Administrativo.
  • Descuento, permite incluir un monto de descuento a los ítems de la compra.
  • Planifica, esta opción permite visualizar una lista con todos los productos comprados a un determinado proveedor detallando Código del Artículo, Descripción, Orden de Compra, Existencia, Cantidad y Costo Reposición.

Aranceles:

Los aranceles son los impuestos que pagan los bienes que son importados a un país. El Arancel, es también conocido como Derecho de Aduanas. Cuando un país compra una mercancía en el exterior, el gobierno puede acordar que le impondrá un gravamen al importador, antes de autorizarle a que la venda. La importancia de la clasificación arancelaria radica en que permite tener un mismo identificador común en el mundo, a manera de “nombre” común para todos, sin importar el idioma, asimismo permite que una misma mercancía se codifique en forma idéntica tanto en las tarifas de importación como de exportación en todos los países, para ello se utilizan los primeros seis dígitos de la clasificación. La asignación de aranceles permite asignar el código arancelario por departamento y/o por inventario (a2 administrativo y a2 importaciones).

Importación:

Su función es la de crear el documento de compra de los productos y servicios facturados por el proveedor; además de registrar la factura a crédito en cuenta por pagar de a2 administrativo. El proceso de compra es similar al de a2 administrativo con algunas pequeñas diferencia a la hora de manejar e insertar los ítems en la lista de compra. Dentro de Importación se realiza la operación principal de módulo, que es la creación del expediente el cual va a contener todo lo relacionado con las importaciones como el documento de compra, seguimiento de las guías de envío, cálculo de impuestos, cálculo de costos y precios, cargo de inventario, entre otros, presenta 3 niveles de registro, el primero es el que contiene agrupado los expedientes, el segundo muestra los expedientes detallados por el código y una descripción breve del mismo y el tercero detalla los documentos de compra.

Documentos:

La pestaña documentos detalla una lista con todas las facturas creadas dentro del expediente mostrando el código, el estatus, la fecha de emisión, el proveedor, el concepto, el factor y el total neto de cada factura.

Costos:

Dentro de esta opción se realiza el pago de impuestos, el cálculo de costos y el cargo de inventario de todos los productos comprados a proveedores extranjeros. Inicialmente se muestra una lista que contiene los ítems comprados (solo los de clasificación productos) detallando el código, la descripción, la cantidad, costo unitario de compra, el factor de compra, el impuesto, el costo unitario final en moneda local y por ultimo por medio de una imagen el estatus del ítem.

  • Costo x Factor: Este tipo de cálculo permite por medio de todas las facturas de compra en moneda extranjera y moneda local calcular un nuevo factor el cual se va a multiplicar por el costo de compra y sacar así un costo final. Este cálculo suma todas la facturas en moneda extranjera sacando un monto total (X), luego este monto (X) se multiplicara por el factor de compra obteniendo un monto total en moneda nacional (Y), luego se sumaran todas las facturas efectuadas en moneda nacional consiguiendo otro monto total (M) y finalmente se obtiene el nuevo factor ejecutando la siguiente ecuación. Si se selecciona el método Costo x Factor se mostrara una nueva página con dos listas, la primera lista contiene todos los ítems de productos seleccionados anteriormente detallando el numero de documento, el código del producto, la descripción, la cantidad comprada, el factor de compra, el monto total en moneda extranjera y el total en moneda local.
  • Costo Equivalente: A diferencia del costo x factor, este costo se calcula por medio de porcentajes asignados a cada producto con respecto a un total, obtenido por la sumas de todas las facturas.
  • Costo x Fórmula: Por medio de una formula creada dentro del módulo, calcula el costo de cada uno de los ítems de la lista costos.
  • Costo Manual: Permite introducir manualmente el costo de cada ítem.
  • Cambio de factor y recalculo de montos de documentos (compras guardadas y órdenes de compra): Esta nueva opción permite al usuario cambiar el factor moneda de la compra y poder recalcular los montos de los documentos.
  • Cálculo del Costo CIF: Cuando un artículo se tasa CIF (acrónimo del término en inglés Cost, Insurance and Freight, «Coste, seguro y flete, puerto de destino convenido») significa que el precio de venta incluye el coste de la mercancía, el del transporte así como el seguro marítimo; coincide con el valor en la aduana de importación de la mercancía.
  • Prorrateo automático en el método de cálculo de costo equivalente: Esta opción a diferencia de distribución del porcentaje total, permite balancear el porcentaje del monto total de otros costos con respecto al costo FOB de los ítems de productos.
  • Opción para el cálculo de impuesto relacionado con la base imponible: Antes el impuesto se calculaba sobre la base imponible del costo FOB, ahora se posee la opción de seleccionar sobre qué base imponible se desea calcular el impuesto si sobre el costo FOB (acrónimo del término en inglés Free On Board o en español Mercancía Puesta a Bordo), el costo CIF (acrónimo del término en inglés Cost, Insurance and Freight, «Coste, seguro y flete, puerto de destino convenido») o el costo Calculado.
  • Consultas: Este módulo permite la consulta detallada de todos los expedientes y documentos que se manejan en a2 importaciones. La consulta de expediente es una herramienta para saber con detalle el estado de los expedientes y poderle hacerle un seguimiento a todas la importación que estos contengan. La forma de consulta presenta una lista general con todos los expedientes creados en el módulo detallando el código, la descripción, el estatus, la fecha de emisión, la fecha de cierre, el número de documentos, el monto total de costos y el monto total en impuesto.
  • Uno de los puntos más importante además del cálculo de costo es el seguimiento de la importación, saber en donde y cuando se va a recibir la mercancía. Este módulo permite la consulta de todas las importaciones por medio de los códigos o números de guía que la empresa de transporte asigna a cada paquete. La lista detalla el número de expediente al cual pertenece la importación, el número de tracking, el estatus, la empresa transporte, un responsable, la fecha de envío y la fecha estimada de llegada.

Documentos:

Esta opción permite la consulta de documentos (facturas de compras) pendientes o procesadas en el modulo de importaciones. La ventana de consulta de documentos visualiza una lista con todos los documentos detallando el código, el expediente, el estatus, la fecha de emisión, el proveedor, el concepto, el factor moneda, el total monto y el total en moneda local.

Los informes permiten visualizar la información contenida en el módulo de forma detallada y especifica (aplicando los filtros que estos posean). Los informes que posee el módulo son los siguientes:

  • Expedientes
  • Importación
  • Compras
  • Compra x Proveedor
  • Productos Comprados
  • Pago de Impuestos
  • Costos de Inventario
  • Costos x Proveedor
  • Secciones
  • Aranceles
  • Asignación de Aranceles
  • General de Inventario
  • Faltantes de Ítems de importación
  • Reporte de Costos CIF
  • Reporte de Costos en la pantalla de importaciones
Características Generales
  • Creación de Expedientes.
  • Compra de Mercancía.
  • Seguimiento de Importaciones.
  • Consulta de Documentos.
  • Consulta de Proveedores.
  • Calculo de Precios y Costos.
  • Creación de Inventario.
  • Manejo de Aranceles.
  • Informes.