a2 Hotel | a2 Colombia

a2 Hotel

Ponemos a su disposición, a2 Hotel para una gestión completa de hoteles, hostales, pensiones, apartamentos, ofreciendo así una amplia gama de soluciones adecuadas a las necesidades tantos técnicas como económicas del usuario.

a2Hotel es un Software Administrativo que está dirigido a pequeños hoteles, posadas, administración de propiedades en alquiler por temporadas, etc., permitiendo el control de reservas de huéspedes, control de clientes, cargos a habitaciones, emisión de facturas a clientes, planificación de reservas y rack de habitaciones, etc. de una manera confiable y amigable. El sector hotelero necesita de herramientas capaces de ofrecer tanto agilidad y rapidez en recepción como seguridad, control y fiabilidad en la gestión de disponibilidad.

Una herramienta que permite la gestión integral del hotel.

Interfaz de usuario bastante sencilla e intuitiva para su manejo. Integración completa con a2 Herramienta Administrativa Configurable y a2 Alimentos y Bebidas.

Características Generales
  • Creación de los archivos maestros de habitaciones y sus posibles clasificaciones según se requiera: Tipos de habitaciones, ubicación de Habitaciones y características de habitaciones. Además de la opcional distribución gráfica de habitaciones dentro del hotel.
  • Gestión de Tipos de Tarifas, temporadas y sus precios según regímenes alimenticios.
  • Módulo de Reservas: Creación de reservas individuales y de grupos, modificaciones, Cancelaciones, 'No Show' y consulta de disponibilidad de habitaciones.
  • Rack de Habitaciones: Estado gráfico de todas las habitaciones del hotel con filtros de búsqueda (por tipos, ocupación o limpieza) para fácil y rápida verificación de los estados en que se encuentran las habitaciones.
  • Además tiene fácil acceso a las funciones de Check-In, Check-Out, módulo de habitación, extensiones, cambios, bloqueos, búsquedas de huéspedes, etc.
  • Previsión de llegadas y salidas por día.
  • Posibilidad de Check-In sin reserva.
  • Cambio de habitación en caso de cualquier eventualidad con el huésped o la habitación.
  • Extensión de estadía si el huésped desea prolongar su estancia en el hotel.
  • Bloqueo de Habitaciones para realizar reparaciones imprevistas o de mantenimiento.
  • Módulo de Habitación: Donde se detalla información general de la habitación, cargos a la habitación o a sus huéspedes, abonos realizados, impresión de corte de cuenta, etc.
  • Separación de cuentas de habitación entre los huéspedes.
  • Check-Out: Facturación a clientes o terceros.
  • Módulo Ama de Llaves: Para llevar un control de las tareas de limpieza de las habitaciones, como también de las tareas de reparación o mantenimiento.
  • Auditoría Nocturna para realizar el cierre del día.
  • Formatos de Impresión Configurables: La opción Informes de impresión permite la creación de formatos asociados a los movimientos de a2 Hotel y que no se encuentren diseñados inicialmente en la aplicación. Así como modificar los existentes para adecuarlos a las actividades particulares del Hotel.
  • Reportes: Listados de archivos maestros, Informes de análisis y estado situacional del hotel.
  • Integración completa con a2 Herramienta Administrativa Configurable y a2 Alimentos y Bebidas.
  • Tipos de Mini Bar: Posibilidad de crear varios tipos de Minibar estos serán asignados a cada tipo de habitación.
  • Huéspedes No Admitidos: Esta opción permite seleccionar una persona y ponerla como persona no deseada en el hotel.
  • Nuevo huésped luego de haber realizado el Checkin de la habitación: En la ficha de la habitación encontrará un nuevo botón llamado Huésped que le permitirá incluir un nuevo huésped a la habitación luego de haber realizado un checkin de la misma.
  • Transacciones a Crédito: Se permiten las transacciones a crédito desde la pantalla de formas de pagos del checkout.
  • Consulta de habitaciones disponibles desde el rack de hotel: En el menú de Consultas del Rack de Hotel encontrará la nueva opción de Disponibilidad. Esta mostrará la disponibilidad u ocupación (estadías, las reservas y los bloqueos) de todas las habitaciones según el tipo de habitación seleccionado, durante el mes actual y el siguiente.
  • Cierre de Períodos y Activación de Históricos: Pasa todos los movimientos (reservas procesadas y estadías a las que se les haya realizado checkout) del período actual definido en la ficha de Títulos y Correlativos a un período histórico y el nuevo período es definido por el usuario en la opción de Sistema\Cierre de Período.
  • Ver habitaciones con salida pendiente en el Rack: La habitación que tenga salida el día de hoy puede ser visualizada con facilidad desde el Modo Normal del Rack de Hotel simplemente indicada con una S en el estado de la habitación.
  • Precio Libre para los productos.